Sprzątanie biura to nie to samo co sprzątanie mieszkania — inne częstotliwości, inne wymagania, inna odpowiedzialność prawna. W tym artykule omawiamy ceny i warunki dla firm w Polsce w 2026 roku.
Ile kosztuje sprzątanie biura?
Model godzinowy
| Typ wykonawcy | Stawka za godzinę |
|---|---|
| Osoba prywatna | 45–70 zł |
| Mała agencja lokalna | 65–95 zł |
| Duża agencja z certyfikatem | 85–130 zł |
Stawki są niższe niż dla mieszkań prywatnych — biura są zazwyczaj bardziej otwarte, łatwiejsze do sprzątania, i zlecane regularnie (co daje niższy koszt za godzinę).
Model za m² (miesięcznie)
Dla regularnych kontraktów agencje wyceniają za metr kwadratowy powierzchni biurowej miesięcznie:
| Częstotliwość sprzątania | Cena za m²/mies. |
|---|---|
| 1× w tygodniu | 2,5–5 zł/m² |
| 3× w tygodniu | 5,5–9 zł/m² |
| Codziennie (5× w tygodniu) | 9–16 zł/m² |
Przykład: biuro 150 m² sprzątane 3× w tygodniu = 825–1 350 zł miesięcznie.
Ceny według miast
| Miasto | Biuro 100 m², 3× tyg. (miesięcznie) |
|---|---|
| Warszawa | 900–1 500 zł |
| Kraków, Wrocław | 750–1 200 zł |
| Trójmiasto | 750–1 200 zł |
| Poznań, Łódź | 650–1 050 zł |
| Katowice, Szczecin | 600–980 zł |
| Mniejsze miasta | 500–850 zł |
Co wchodzi w standardowe sprzątanie biura?
Zazwyczaj w cenie:
- Odkurzanie wykładzin i twardych podłóg
- Mycie podłóg
- Wycieranie biurek, mebli, parapetów
- Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków
- Sprzątanie kuchni biurowej (zlew, blaty, mikrofalówka z zewnątrz)
- Sprzątanie toalet i uzupełnienie materiałów higienicznych (jeśli dostarczone przez firmę)
- Mycie luster i szklanych powierzchni
Typowe dopłaty:
- Mycie okien (+cena za komplet)
- Sprzątanie serwerowni lub pomieszczeń technicznych
- Pranie wykładzin (osobna wycena)
- Sprzątanie po eventach firmowych
- Mycie lodówki od środka
- Dezynfekcja telefonów, klamek i wspólnych powierzchni (opcja po pandemii)
Agencja vs osoba prywatna — co wybrać dla biura?
Przy sprzątaniu biura agencja jest zazwyczaj lepszym wyborem niż osoba prywatna. Oto dlaczego:
Dostępność zastępstwa — jeśli stały prywatny wykonawca jest chory, agencja wysyła kogoś innego. Przy osobie prywatnej biuro pozostaje niesprzątane.
OC i odpowiedzialność — w biurze są komputery, dokumenty, sprzęt elektroniczny. Agencja z OC chroni Cię finansowo w razie szkody. Osoba prywatna zazwyczaj nie ma polisy.
Faktura VAT — firma potrzebuje faktury do rozliczenia kosztów. Osoba prywatna nie może jej wystawić — a koszt sprzątania biura to uzasadniony koszt uzyskania przychodu.
Umowa o poufności (NDA) — profesjonalne agencje podpisują umowy o zachowaniu poufności przy dostępie do dokumentów.
Profesjonalny sprzęt — ekipy agencji mają odkurzacze przemysłowe, mopy parowe i środki do specjalistycznych podłóg.
Na co uważać w umowie z agencją?
- Minimalna kwota zlecenia — część agencji ma minimalne kwoty miesięczne (np. 500 zł)
- Termin wypowiedzenia — 1, 3 lub 6 miesięcy? Sprawdź zanim podpiszesz
- Kto dostarcza środki czystości? — może być wliczone lub jako osobna pozycja
- Suma gwarancyjna OC — zapytaj o kwotę polisy i warunki odszkodowania
- Sprzęt — czy używają własnego czy korzystają z Twojego odkurzacza i mopów?
Clensy Business — sprzątanie biura przez platformę
Jeśli jesteś firmą szukającą regularnego sprzątania biura, Clensy Business (350 zł/mies.) daje:
- Dostęp do mapy agencji z potwierdzonym OC w Twoim mieście
- Faktury w jednym miejscu — koniec ze zbieraniem rachunków od kilku dostawców
- Escrow opcjonalnie — płacisz po wykonaniu lub na fakturę
- Brak prowizji 12% od transakcji — model abonamentowy
- Panel do zarządzania zleceniami dla kilku lokalizacji
To rozwiązanie dla firm, które chcą mieć jeden panel do zarządzania sprzątaniem — bez rozmawiania z agencjami osobno i bez faktur od kilku dostawców.
Jak wycenić sprzątanie biura? Krok po kroku
- Zmierz powierzchnię — tylko strefy faktycznie sprzątane (bez serwerowni, magazynów)
- Ustal częstotliwość — 1, 3 czy 5 razy w tygodniu?
- Wylistuj zakres — co konkretnie ma być sprzątane i jak głęboko
- Poproś o wycenę co najmniej 3 agencji — porównaj ceny i warunki umowy
- Sprawdź ubezpieczenie OC — poproś o numer polisy i sprawdź sumę gwarancyjną
- Ustal warunki wypowiedzenia — kontrakt na miesiąc to inne ryzyko niż roczny
Sprzątanie biura po remoncie lub eventach
Poza regularnym sprzątaniem zdarzają się sytuacje wymagające osobnej wyceny:
Po remoncie biura — specjalistyczne sprzątanie z usunięciem pyłu, farby i resztek materiałów. Zazwyczaj wyceniane indywidualnie — od 8 do 15 zł/m² powierzchni.
Po evencie firmowym — konferencja, impreza integracyjna, szkolenie. Zakres zależy od liczby uczestników i rodzaju cateringu. Zazwyczaj 2–4 godziny ekipy 2-osobowej.
Podsumowanie
Sprzątanie biura w Polsce w 2026 roku kosztuje od 500 zł miesięcznie dla małego lokalu w mniejszym mieście do 1 500+ zł dla dużego biura w Warszawie sprzątanego codziennie. Przy zleceniach biurowych agencja jest bezpieczniejszym wyborem niż osoba prywatna — ze względu na OC, fakturę i zastępstwo. Jeśli zarządzasz sprzątaniem kilku lokalizacji lub chcesz uproszczonego modelu rozliczenia — sprawdź Clensy Business.