Sprzątanie biura to nie to samo co sprzątanie mieszkania — inne częstotliwości, inne wymagania, inna odpowiedzialność. W tym artykule skupiamy się na cenach i warunkach dla firm w Warszawie w 2026 roku.
Ile kosztuje sprzątanie biura w Warszawie?
Model godzinowy
| Typ wykonawcy | Stawka za godzinę |
|---|---|
| Osoba prywatna | 55–75 zł |
| Mała agencja (lokalna) | 70–100 zł |
| Duża agencja z certyfikatem | 90–140 zł |
Model za m² (miesięcznie)
Dla regularnych kontraktów agencje często wyceniają za metr kwadratowy biura miesięcznie:
| Standard sprzątania | Cena za m²/mies. |
|---|---|
| 1x w tygodniu | 3–6 zł/m² |
| 3x w tygodniu | 6–10 zł/m² |
| Codziennie | 10–18 zł/m² |
Przykład: biuro 150 m² sprzątane 3 razy w tygodniu = 900–1 500 zł miesięcznie.
Co wchodzi w standardowe sprzątanie biura?
Zazwyczaj w cenie:
- Odkurzanie wykładzin i twardych podłóg
- Mycie podłóg
- Wycieranie biurek, mebli, parapetów
- Opróżnianie koszy na śmieci
- Sprzątanie kuchni biurowej (zlew, blatom, mikrofalówka z zewnątrz)
- Sprzątanie toalet i uzupełnienie materiałów higienicznych (jeśli dostarczone przez firmę)
- Mycie luster i szklanych powierzchni
Typowe dopłaty:
- Mycie okien (+cena za komplet)
- Sprzątanie serwerowni lub pomieszczeń technicznych
- Pranie wykładzin (osobna wycena)
- Sprzątanie po eventach firmowych
- Mycie lodówki od środka
Agencja vs osoba prywatna — co wybrać dla biura?
Przy sprzątaniu biura agencja jest zazwyczaj lepszym wyborem niż osoba prywatna. Dlaczego?
Dostępność zastępstwa — jeśli stała sprzątaczka jest chora, agencja wysyła kogoś innego. Przy osobie prywatnej biuro jest niesprzątane.
OC i odpowiedzialność — w biurze są komputery, dokumenty, sprzęt. Agencja z OC chroni Cię finansowo w razie szkody.
Faktura VAT — firma potrzebuje faktury do rozliczenia kosztów. Osoba prywatna nie może jej wystawić.
Dyskrecja i NDA — profesjonalne agencje podpisują umowy o zachowaniu poufności, szczególnie jeśli sprzątają pomieszczenia z dostępem do dokumentów.
Clensy Business — sprzątanie biura przez platformę
Jeśli jesteś firmą szukającą regularnego sprzątania biura, Clensy Business (350 zł/mies.) daje Ci:
- Dostęp do mapy agencji z potwierdzonym OC
- Faktury w jednym miejscu
- Escrow opcjonalnie — płacisz po wykonaniu lub na fakturę
- Brak prowizji 12% od transakcji (bo to model abonamentowy)
To rozwiązanie dla firm, które chcą mieć jeden panel do zarządzania zleceniami zamiast rozmawiać z kilkoma agencjami osobno.
Jak wycenić sprzątanie biura? Krok po kroku
- Zmierz powierzchnię — tylko strefy faktycznie sprzątane (bez serwerowni, magazynów jeśli nie wchodzą w zakres)
- Ustal częstotliwość — ile razy w tygodniu?
- Wylistuj zakres — co dokładnie ma być sprzątane i jak głęboko
- Poproś o wycenę minimum 3 agencje — porównaj ceny i warunki umowy
- Sprawdź ubezpieczenie OC — poproś o numer polisy
- Ustal warunki wypowiedzenia — kontrakt na miesiąc to inne ryzyko niż na rok
Na co uważać w umowie z agencją?
- Minimalna kwota zlecenia — część agencji ma minimalne kwoty miesięczne
- Termin wypowiedzenia — 1, 3 lub 6 miesięcy?
- Kto dostarcza środki czystości? — może to być część ceny lub dopłata
- Ubezpieczenie od szkód — jaka jest suma gwarancyjna polisy OC?
Podsumowanie
Sprzątanie biura w Warszawie w 2026 roku to koszt od 900 do 1 500 zł miesięcznie przy biurze 150 m² sprzątanym 3x w tygodniu. Przy biurach firmowych agencja jest lepszym wyborem niż osoba prywatna — ze względu na OC, fakturę i zastępstwo. Jeśli zarządzasz wieloma lokalizacjami lub chcesz uproszczonego modelu — sprawdź Clensy Business.